Financie

V organizačnej štruktúre pokračujeme oddelením financie.Je mnoho firiem ktoré zabúdajú platit´ a začnem tým ,že možno je vhodné niekoho v tomto oddelení naučiť pohľadávku volať nie po splatnosti ,ale slušne a milo tri dni pred splatnosťou faktúry.Jednoduché, možno ti to pomôže.
Toto oddelenie je o výdajoch,príjmoch a zaevidovaní majetku.Aký je najlepší zaevidovaný majetok vo firme alebo doma? Ten tvoj.Nie leasing,hypotéka,splátky ,ale vlastníctvo všetkého čo máš.V príjmoch musí byť niekto zodpovedný za vystavovanie faktúr,za pokladňu , za splácanie úverov a za pohľadávky.Tie pohľadávky som už spomínal,nehádžte to na oddelenie produkcie,teda na obchodníkov,alebo do výroby.Za vystavovanie faktúr je síce zodpovedná osoba z tohto,ale ak obchod,výroba nespolupracuje a nezadáva správne údaje na fakturáciu,chod´do produktívneho oddelenia a stiahni im peniaze.
Výdaje.Tak mnoho ľudí som poznal,že ak má platiť už za urobené ,alebo dodané,je to ako keby im ťahali zuby a brali z ich vrecká.Tu postav financ plán na celý rok.Každé euro parafuje na výdaj výkonný riaditeľ.Bez jeho podpisu a schválenia majiteľom ani euro von.Rob ináč , zbadáš neskôr ako ti kradnú.Neberú peniaze , iné veci berú.Mzdy.”Feudalizmus” možno má oprávnenie vo vedení firmy,ale v mzdách? Pobehujú tu po školeniach školitelia,ktorí ti napíšu % z mesačného obratu ,aké máš dať na výplaty.Keby ste to číslo vedeli, zajtra ste v uliciach.Neviem ,kde vzali to číslo,ale vôbec ma neprekvapuje,že tu často zamestnanci aj s produkciou nemajú.Neočakávaj zo zamestnania,že budeš mať,máš na to predsa banky.Druhý extrém je dať príliš.Daj pravidlá do tohto.Skôr či neskôr ti vlastný obchod odpovie,či si to urobil správne.Len predtým sa pozri na iné oddelenia,či tam nestrácaš ,nákup,neúčinný marketing,súdne spory,penalizácia.V poslednej časti denné vedenie účtovníctva,pravidelné,najlepšie denné čiastočné inventúry, a vlastný vybudovaný archív firmy.Tu sa pozastavím iba pri menších firmách a živnostníkov.Naše vedenia a roztočenia tohto oddelenia sú také,že nahádžeme pred daňovým priznaním do krabice a najímame si externých účtovníkov.Ty sa majú na našej lenivosti skvelo.Nezodpovedajú za nič ,urobia a ty dáš výdaj.Skús to roztočiť ináč.Každý bloček odlož a zapíš do pracovnej knihy.Získaš nad tým kontrolu a ten záver podľa zákonov,nech urobí niekto cudzí,ak nemáš také oddelenie vo firme.